エクセルで楽々校務

学校現場で使えるエクセルファイルや小技の紹介をしています。掘り出し物があるかもしれません。あと、今までの実践での疑問点もつぶやきます。

【無料】使えるエクセルブック

【VBA】出席簿で欠席内訳を備考欄にまとめて記入する(Join関数)

出席簿を自動化する上で、備考欄の記入も自動でできるように検討してきました。 今回は、長欠の内訳を、Join関数を使って記入する方法を紹介します。 授業日数の1/3以上欠席した児童の氏名、理由、合計日数を備考欄に記入するシートを例として作ってみま…

【自作ソフト】運動会個人走編成シートを、男女別にも組めるように改良しました

前回、ご紹介したシートですが、男女別にも組めるように改良しました。 編成条件を選択してボタンを押すと並び替えます。 前回記事に使い方は書いています。↓ ↓サンプルシートです。(男女交互・男女別編成版) 下黒帯の右から4番目のアイコンがダウンロー…

【自作ソフト】運動会個人走コース編成シート(男女交互組)

疾走タイム順に、3クラスを6人ずつ、男女交互組で組編成ができます。 ネットを探しても案外なかったので作ってみました。 もしかして、数式で作るのが普通なのかもしれませんが、 私はリンクを貼りまくったり、セルを押したら長い数式が出てくるのはあまり…

【VBA】指定フォルダー内の全ブック・全シートを残らず縦に合体できるマクロ

データ開始行を手動で設定できるように改良しました。 まるまま合体させたり、見出しは1回だけであとはデータ行だけ合体させたり、単一ブックの複数シートを合体させたりと、ほとんどの場合に対応できるようにしました。 研究会の参加者名簿の取りまとめで…

【VBA】e週案の機能アップを行いました

現在も稼働しているe週案。2年ほど前から使ってきて、先生方の声も取り入れて機能追加を行ってきました。今回は、指導内容を読み込む機能を別ファイルにコピーできるようにしました。 例えば、昨年度6年担任だった先生の指導内容を読み込んだり、過去の自…

【自作シート】特別時間割作成シート(運動会版)

【更新情報】 10/3 外国語教室の重複チェックの不完全な部分を改善しました。 任意のコマで2学年合同練習を選べるようにしました。●を選択します。 赤塗り白文字から黒文字に戻すように修正しました。 運動会のシーズンがやってきますね。15年くらい前に…

【自作ソフト】戻るリンク自動作成目次シート(完成版)

自校で使ってみると、なんやこれ!!!って大好評だったので、 少し改良しました。通信簿や会計ブックなどにモジュールコピーすると、 即使えます。コピーもダイアログ型に改良しました。 改良点は、 全てのシートの1行目に「目次に戻る」というリンクを張…

【自作ソフト】自由度が高い自動席替えソフト「せきがえる」

【9月3日更新】 リセット時に、男女以外の数字、文字を全部消せるようにVBAコードを修正しました。記事最後に載せているサンプルファイルも修正しました。 普通教室と特別教室のパターンを選択できるようにしました。 男女枠を設定してボタンを押すだけ。…

【自作ソフト】既存のブックにリンク付き目次を自動作成できる「目次自動作成シート」

【最新版】 モジュールコピーをダイアログでできるように改良 この目次自動作成シートは、既存のブックの全シートに「戻る」リンクを張れます。 モジュールをコピーできるので、他のエクセルブックでも使えます。通信簿用に作ってみました。使えるかな・・・…

【自作ソフト】名簿は縦に流れる方がよい~縦割り班名簿作成を通じて~

そろそろ夏休みが終わってしまいます。 今まで作ってきたファイルを紹介したり載せたりしてきましたが、半分は備忘録です。もし、勤務校が変わっても、説明付きですぐに使えるようにしておきたかったからです。 今回は、縦割り班名簿作成を通じて、名簿の流…

【自作ソフト】クラブ・委員会名簿を別々に削除できるように改良しました

この名簿ファイルの完成版です。 一旦作った名簿を別々に削除できるようにしました。転入生が入ってきた場合にも対応できます。データは原簿にあるので、何回でも名簿をワンタッチで作り直せます。 これは、我ながら使えると思います(^-^;

【改良版】必ず1ページに収めて印刷できる「クラブ・委員会名簿」

ご要望があり、抽出フィルターの名前を変えなくてもよいように改良しました。 ほぼ自動で作成できるクラブ・委員会名簿です。ちょっと使えるかもしれません。必ず1ページに収めて印刷できます(^^♪ 【目次】 ①原簿シートに氏名、クラブ、委員会を入力するか…

VBA: シートへ飛ぶリンクの表示列を可変にしてみました

前回のシートに修正を加えて、リンク一覧の表示列をセルに書いた列に移動できるようにしてみました。実はこれ、ひな形の印刷範囲もコピーされるのでむっちゃ楽なんです。 前回の記事はこちら で、今回の画面はこちら

VBA: ひな形シートを児童数40人分コピーして、目次に戻れるようにしたVBAシート

通信簿等でシートを40枚作ると、シートタブで全体を見れません。 シートタブを右クリックしてシート一覧を出しても、スクロールしたりと面倒くさいです。目次シートにリンク一覧を作成し、それぞれのシートに行けるリンクがあれば・・・シートを行ったり来…

給食当番チェックカード(出席番号で氏名を選べる)

出席番号を入れると氏名が設定されるチェックカードです。 日付などは手書きで! 裏紙に印刷して使っています。 学級担任は忙しいですからね。(人''▽`)ありがとう☆ サンプルファイル(備忘録) ↓ これは、数式だけで作っています。 では、また(^^)/

【自作ソフト】印刷範囲可変の清掃チェックカード(40人8か所まで振り分け可能)

2学期から、縦割り班清掃が始まります。 縦割り班って分かりますか? 異学年で組んでいる班です。(ほとんど清掃でしか使わないのですが) その清掃チェックカードです。B5厚紙に貼って使用しています。 【目次】 ①名簿に載せる順番を決める。 ②「印刷ペ…

VBA:指定範囲で「数式が壊されていないか」をチェックできるマクロ

通信簿を点検していると、評価や評定の数式を無視して手入力している場合があります。 これをチェックするには、エクセルの数式メニュータブの「数式の表示」でできますが、ずらっと数式が表示されるので、ちょっとダサいような気がします。 こんな処理もマ…

VBA:印刷範囲をセル値で設定するには

私には、設定を見えるようにしておきたいという癖があって、 VBAコードを書き換えなくても印刷範囲を設定できるように、○~○ってセルに書いている値で印刷範囲を設定できるようにしてみました。

【自作ソフト】自学級&専科用に「年間教科等時数予測シート」も作ってみました

ちょっと思いついて、自学級と専科の年間時数を予測できるシートも作ってみました。 この前の試算で、3年生の時数が厳しいことが分かりました。 どのように厳しいのか、詳しく見ていきます。

【自作ソフト】総授業時数予測シート~7時間目はいつまでやればいいの?

コロナ渦の影響で、授業時数がかなり圧迫されています。 時数は足りなくてもいいようですが、わが校では1学期から週2回、4年生以上で、7時間目を実施しています。 2学期には運動会や宿泊学習、修学旅行などの行事も入ってきます。きつい(-_-;) そもそも…

1つのブックにまとめた各種クラス名簿

クラス名簿は1つのブックにまとめておいた方がいいですね。 いろんな種類の名簿があったり、専科の先生なら受け持ちクラスの名簿はひとまとめにしておいた方が煩雑になりません。 1つ変えたら全部変わる名簿・・・例えばこんなのはどうでしょう。

【自作ソフト】児童生徒の発言回数をカウントできるエクセルフォーム

名簿にチェックした方が手っ取り早いかもしれませんが、 発言回数をカウントできるフォームを作ってみました。 座席に氏名が入って、プラス・マイナス両方できる仕様です。

e週案を7時間目・朝学習モジュール・単級クラス対応に改良しました

★7月23日更新・・・標準時数補正機能を追加しました。 最終時数が-で終わった場合、次学期の第1週AT列に値を書き込むと、標準時数がその分増えて、残り時数を計算できる設定を追加しました。時数過不足を次学期に反映できます。どちらかといえば、専…

3観点自動成績処理システム

令和2年度から指導要録の評価観点が3つに減りました。 それに合わせて、これまでの成績処理システムを作り替えて、 自動処理できるようにしました。 【目次】 ①「■★スタートページ■全一覧表」を開く。 ②シートタブ「名簿設定」をクリックして初期情報を設…

時間割作成ソフト「コマ割り君」全学年5クラス版を公開します

最新は半自動版です。 ----------------------------------- 増強版を9月23日公開しました。 新年度を迎えました。 時間割作成の強い味方「コマ割り君」、以前よりも機能改善を行いました。 コマ割り君①スタートファイル ↑まず、スタートファイルで作業の…

重みづけ成績処理システムが他サイトで紹介されました

最新版「3観点自動成績処理システム」を公開しました。 こちらの記事をごらんください。 exeladmin.hatenablog.com うれしいですね。このシステムの原型は平成15年に作ったので、 また日の目をみるには15年位かかるのかな・・・。 新作エクセル(関数やマ…

Vectorさんで「重みづけ成績処理システム(小学校学級担任版)」を公開しました

最新版「3観点自動成績処理システム」を公開しました。 こちらの記事をごらんください。 exeladmin.hatenablog.com 小学校全教科(国語、社会、算数、理科、生活科、音楽、図画工作、家庭、体育)と行動の記録に対応しています。1、2、3学期通知表と、指…

【自作ソフト】ハードル走の区間タイムもグラフ化したスピードチェックシート

おはようございます。 さて、実は、少しだけ反響があり、お声を反映して短距離走スピードチェックカードの正式版を完成させました。 高校の先生からご指摘をいただきました。 ①スピードグラフで、最後まで上がっていくのはおかしい。 ②タイムの数字が見えに…

重みづけ成績処理システム②(国語のサンプルファイル)

最新版「3観点自動成績処理システム」を公開しました。 こちらの記事をごらんください。 exeladmin.hatenablog.com こんばんは。 今はちょうど夏休みでまとまった時間があるので、書き進めたいと思います。 今回は、「重みづけ成績処理システム」の国語を例…

連番を振るときはSUBTOTAL

はじめまして。オリオンと申します。 学校現場で使えるエクセルファイルや小技を紹介していきたいと思います。 私自身のこれまでの業務実績をここで整理したいとも考えています。どうぞよろしくお願いします。 まず、学校現場でエクセルを使う場合、書籍やネ…