エクセルで楽々校務

学校現場で使えるエクセルファイルや小技の紹介をしています。掘り出し物があるかもしれません。あと、今までの実践での疑問点もつぶやきます。

1つのブックにまとめた各種クラス名簿

クラス名簿は1つのブックにまとめておいた方がいいですね。

いろんな種類の名簿があったり、専科の先生なら受け持ちクラスの名簿はひとまとめにしておいた方が煩雑になりません。

1つ変えたら全部変わる名簿・・・例えばこんなのはどうでしょう。

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登録用シートに関係者名簿を作っておきます。

A列に、学年&組&番号 から成るコードを作成します。

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通常名簿のA列にコードを貼り付けて、Vloolup関数で名前を読み込みます。

C1セルで「クラス」を入力すれば該当クラスの氏名が読み込まれます。

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これは回収用名簿です。提出物チェックに結構使えます。

名前は「通常」からリンクを張ります。これで、「通常」のクラスを変えれば

連動して氏名が変わります。

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同じように、読み仮名付き名簿

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これはあんまり使わないかもしれませんが、記述用名簿シートを作ります。

これで、「通常」名簿のクラスを変えれば全部変わります。

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専科の先生なら、通常名簿のシートタブをCTRL+ドラッグで

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いくらでも通常名簿が作れます。

 名簿は1つのブックにまとめておきたいです。

 

以上述べたサンプルシートです。

使えるようならお使いください。(マイナーなブログなので、自分の備忘録として置いておきます(^^;

 

 

では、また(^^)/