【自作ソフト】名簿は縦に流れる方がよい～縦割り班名簿作成を通じて～

そろそろ夏休みが終わってしまいます。

今まで作ってきたファイルを紹介したり載せたりしてきましたが、半分は備忘録です。もし、勤務校が変わっても、説明付きですぐに使えるようにしておきたかったからです。

今回は、縦割り班名簿作成を通じて、名簿の流し方を考えてみます。

【目次】

①元名簿を貼り付けます。Ｍ列に、リスト入力のための選択リストを作っておきます。

数式を入れていますが、説明すると長くなるので、もし興味があれば、サンプルファイルを覗いてみてください。

②Ｌ１で色を選び、抽出ボタンを押すと、所属クラスが分かるので、Ｄ１セルで、入力したいクラスを選びます。

すると、そのクラスのリストが表示されて選択入力できるしくみです。

③合計も出て、１ページで印刷できます。

で、この名簿、なぜ、氏名を縦に流したかというと、縦割り班清掃カードに貼り付けやすいようにするためです。

もし、班名が縦に流れる表にすると、いちいち１つずつ貼り付けないといけなくなります。まあ、縦横入れ替えて貼り付ければいい話ですが、原則、名簿は縦につくるようにしていた方が、効率はいい気がします。

なぜか、通信簿だけは、横に氏名が流れるので違和感を感じています。

④サンプルファイルです。（備忘録）

↓

ちょっと、説得力なかったですね(^-^;

データを操作していたら、何となく分かってくると思います。

「１行１レコードの原則」

では、また(^^)/