エクセルで楽々校務

学校現場で使えるエクセルファイルや小技の紹介をしています。掘り出し物があるかもしれません。あと、今までの実践での疑問点もつぶやきます。

VBA:印刷範囲をセル値で設定するには

私には、設定を見えるようにしておきたいという癖があって、 VBAコードを書き換えなくても印刷範囲を設定できるように、○~○ってセルに書いている値で印刷範囲を設定できるようにしてみました。

VBA:校務マクロシートでのResizeの使い道

ずっと、Resizeの使い道がよく分かりませんでした。 Offsetは「ずらす」 Resizeは「広げる」 ・・・意味は分かるんですが、 「Resizeってどんな時に使うんだろう???」・・・実感としてはイメージできなかったのです。 今回、授業時数予測シートを作ってみ…

【自作ソフト】自学級&専科用に「年間教科等時数予測シート」も作ってみました

ちょっと思いついて、自学級と専科の年間時数を予測できるシートも作ってみました。 この前の試算で、3年生の時数が厳しいことが分かりました。 どのように厳しいのか、詳しく見ていきます。

【自作ソフト】総授業時数予測シート~7時間目はいつまでやればいいの?

コロナ渦の影響で、授業時数がかなり圧迫されています。 時数は足りなくてもいいようですが、わが校では1学期から週2回、4年生以上で、7時間目を実施しています。 2学期には運動会や宿泊学習、修学旅行などの行事も入ってきます。きつい(-_-;) そもそも…

1つのブックにまとめた各種クラス名簿

クラス名簿は1つのブックにまとめておいた方がいいですね。 いろんな種類の名簿があったり、専科の先生なら受け持ちクラスの名簿はひとまとめにしておいた方が煩雑になりません。 1つ変えたら全部変わる名簿・・・例えばこんなのはどうでしょう。

VBA:印刷範囲をセル値で指定する方法

印刷範囲を指定する時に、PageSetup.PrintArea = "A1:R10" って書くことが多いと思いますが、 印刷範囲をセルに書いている「行番号」で指定できると楽ですね。

【自作ソフト】児童生徒の発言回数をカウントできるエクセルフォーム

名簿にチェックした方が手っ取り早いかもしれませんが、 発言回数をカウントできるフォームを作ってみました。 座席に氏名が入って、プラス・マイナス両方できる仕様です。

VBA:規則的な飛び飛びセルにoffsetで配列的にカウントを書き込む

学校で使う書類はだいたい行列数が決まっているものが多いので、動的な配列でなくてもだいたい片付きます。 ずっと配列で考えようとしていたのですが、offsetを変数にしてループさせると自由度が高まる気がしたので、備忘録として書いておきます。 こんな感…

VBA:シート変更でユーザーフォームを閉じるマクロ

雨が降り続いています。連休もお家で過ごしてる方結構いらっしゃると思います。 さて、かゆいところに手が届くマクロです。 VBAのユーザーフォームは、intersectを使って、指定セルクリックで フォームを展開できますが、シートを変えたときに閉じたい時…

e週案を7時間目・朝学習モジュール・単級クラス対応に改良しました

★7月23日更新・・・標準時数補正機能を追加しました。 最終時数が-で終わった場合、次学期の第1週AT列に値を書き込むと、標準時数がその分増えて、残り時数を計算できる設定を追加しました。時数過不足を次学期に反映できます。どちらかといえば、専…

3観点自動成績処理システム

令和2年度から指導要録の評価観点が3つに減りました。 それに合わせて、これまでの成績処理システムを作り替えて、 自動処理できるようにしました。 【目次】 ①「■★スタートページ■全一覧表」を開く。 ②シートタブ「名簿設定」をクリックして初期情報を設…

指導要録にまで使える「e出席簿」...ほぼ自動で作成できます

今回は、e出席簿をご紹介します。一昨年から実際に運用している出席簿システムです。 【目次】 ①学年始休業日や長期休業日の設定 ②授業日設定、祝祭日正式名を記入する ③学級担任名、全校児童名簿入力 ④入力ファイルの初期設定 ⑤欠席理由をリストから選択入…

時間割作成ソフト「コマ割り君」全学年5クラス版を公開します

最新は半自動版です。 ----------------------------------- 増強版を9月23日公開しました。 新年度を迎えました。 時間割作成の強い味方「コマ割り君」、以前よりも機能改善を行いました。 コマ割り君①スタートファイル ↑まず、スタートファイルで作業の…

VBA:選択行の表示・非表示をワンタッチで切り替えるマクロ

成績一覧表や通知票を作っていると、学年ごとに6種類作るのは面倒です。 私がよくやるのは、6年生のものを作っておいて、あとの学年は不要な行を非表示にして量産しています。 最後は紙に印刷するので、印刷されなければOKということ。 オートフィルター…

週案の教科名は先入れしたら威力を発揮できますね

前の記事で6行3列飛ばしで表データを転記するマクロを紹介しました。 これは、私が作ったe週案にも使っているマクロです。 e週案基本時間割先入れ機能 AB週制なので、表に基本時間割を選択入力して、 マクロを実行すると、全ての週に時間割が入ります。 …

VBA:連続範囲データを6行飛ばし3列飛ばしで転記するマクロ

お久しぶりです。 またぼちぼち更新していきます。 さて、ネットで探しても見当たらなかったマクロです。 連続データを配列に格納して、6行、3列飛ばしに転記するマクロです。 校務での使い道は、 時間割表を週案シートに展開転記する時などに使えると思い…

時間割作成ソフト「コマ割りくん」の公開

最新は、半自動版です。 ------------------------------------------- 増強版を9月23日公開しました。 時期は全然外していますが、時間割作成ソフト(自称)も作っています。 全校の時間割を組むのはほんと頭痛い作業ですね。 当初は、乱数で自動作成も…

外字ファイル(EUDC.TTE)とフォントは関連付けをしないと使えない

外字ファイルをPCに入れたのに、外字が「・」で表示される という声を聞きます。 これは、関連付けをしていないからです。 例えは悪いかもしれませんが、 外字ファイル(◯◯.tte)は「魂」、フォントは「体」です。 魂だけだと、見えません。逆に、魂のない…

imeユーザー辞書作成で、児童名2文字、教職員1文字入力ができる

勤務校でリースパソコンの入れ替えがありました。ある先生が画面を見つめながら作業。 辞書登録どやってやるんでしたっけ・・・? ・・・ってやりますって説明しました。 結構使ってくれてるんだな。 うちの学校は、IMEユーザー辞書をつくっています。 1…

電子出席簿(自動オートシェイプ縦線)e-出席簿

最新版e出席簿の内容はこちらです。ほとんどの例外ケースにも即対応できます。 exeladmin.hatenablog.com 昨年度から出席簿が電子化されました。 ところが、教育委員会から配付されたエクセルファイルは、計算は自動なのですが、 祝祭日、休日の赤縦線は、手…

重み付け成績処理システム(15クラス専科対応版)を公開しました

最新版「3観点自動成績処理システム」を公開しました。 こちらの記事をごらんください。 exeladmin.hatenablog.com またまた取り上げていただきました。 この重み付け成績処理システムシリーズ。 ◯全教科、行動の記録対応の学級担任版はフリーウェア ◯15ク…

e週案(い~週案:教員の教員による教員のための週案)デビュー!

こんな開発経緯がありました。希望をアンケートで聞いたんです。 〇 0.5コマもカウントしてくれる週案が欲しい。 0.5コマが紙面上で分かるようになるといい。 〇 教科名入力は、小さいドロップダウンより、大きめのリストがいい。 ◆ 教科名は初めから全部入…

運動会用音楽プレイヤーはAIMPが使いやすかった

うちの学校は5月に運動会終わってるんですが、PCで音楽をかける時に 役立ったのが「AIMP」でした。 特徴は、 ○ 画面や文字が大きくて見やすい。 ○ 曲の波形が出るので、今、曲のどのあたりを再生しているのか一目でわかる。 ○ イコライザーも充実。 ○…

令和2年度からの年間総授業時数1015コマを考える

うちの学校は来週月曜日9月2日から2学期です。 台風が来て臨時休業日があるとして、年間授業日は197~200日くらいです。 試算してみましょう。 ★標準総授業時数は、令和2年度以降の、4~6年生の「1015時間」とする。 ★年間総授業日数は19…

PDFで図表をくっきり綺麗に切り抜くには

参考にしたい指導案とかPDF形式の時がまあまああります。 全部じゃなくて、資料部分だけほしい時に、領域選択してコピペしますよね。 でも、ものによったら画素が粗い時があります。 貼り付けの形式選択でメタファイル、BITMAP選択しても変わりませ…

重みづけ成績処理システムが他サイトで紹介されました

最新版「3観点自動成績処理システム」を公開しました。 こちらの記事をごらんください。 exeladmin.hatenablog.com うれしいですね。このシステムの原型は平成15年に作ったので、 また日の目をみるには15年位かかるのかな・・・。 新作エクセル(関数やマ…

熊本市教育センターの教材なかなかいいです

よくリンク集とか昔配られてたけど、使えないサイトがほとんどだったので 「ありがとうございます」ってそのままお蔵入りすることがほとんどでした。 熊本市がんばってますね。応援したくなります。 こんなサイトを教育委員会さんはつくってほしいな。 デジ…

ファイルサイズが異様に大きい時のダイエット方法

データが少ししかないのに、ファイルサイズが異様に大きいときは、 数式やマクロを組むときに、エクセルの最終行まで対象にしてしまった名残がある可能性があります。 そんなときは、 ①不必要な行のスタートを全選択します。 ②Ctrlキー+Shiftキー+↓矢印キー…

リンクを崩さずにファイルを大量生産する方法

さて、今回はこんな時に使える小技です。 【状況】 エクセルで通信簿ファイルを作りました。Aは学習の記録、Bは行動の記録のページです。AとBは互いにリンクしています。 このABのセットを全校クラス分作りたいのです。例えば、1-1Aと1-1B、1-2Aと…

新開発の「e週案」の機能紹介

e週案の最新版です。7時間目、モジュール、単級、標準時数補正(令和2年7月23日ファイル差し替え予定)機能を追加しました。 exeladmin.hatenablog.com さて、前年度の3学期から使い始めた新開発のエクセル週案を御紹介します。まずは全体像です。 教科名…