リンクを崩さずにファイルを大量生産する方法

さて、今回はこんな時に使える小技です。

【状況】

エクセルで通信簿ファイルを作りました。Aは学習の記録、Bは行動の記録のページです。AとBは互いにリンクしています。

このABのセットを全校クラス分作りたいのです。例えば、１－１Aと１－１B、１－２Aと１－２B・・・というように大量生産したいのです。

どのようにすればいいのでしょう。

【失敗例】

ファイルを開かずに、フォルダー上でAとBを選択してコピーしていきました。

・・・これをやると、多分リンクは崩れているはずです。

ファイルの名前を変えても、リンクは全部ABのままになります。あるいは、Aと１－１B、Aと１－２B・・・となるはずです。

【正しいやり方】

①AとBを両方開きます。

②Aを「名前を付けて保存」で、「１－１A」にして保存します。

③Bを「名前を付けて保存」で、「１－１B」にして保存します。

これで、１－１のABセットができました。

同じように、１－１Aと１－１Bを開いたままで、

④　②のやり方で「１－２A」にして保存。

⑤　③のやり方で「１－２B」にして保存・・・・とやっていくと、リンクを崩さずに

ファイルを大量生産できます。

●まとめ

・リンクを崩さずにセットファイルをコピーしていくときは、両方のファイルを開いて、名前を付けて保存していく。

これで私は失敗した経験があるので、参考までに書きました。

では、また。