エクセルで楽々校務

学校現場で使えるエクセルファイルや小技の紹介をしています。掘り出し物があるかもしれません。あと、今までの実践での疑問点もつぶやきます。

エクセル便利技

VBA:校務マクロシートでのResizeの使い道

ずっと、Resizeの使い道がよく分かりませんでした。 Offsetは「ずらす」 Resizeは「広げる」 ・・・意味は分かるんですが、 「Resizeってどんな時に使うんだろう???」・・・実感としてはイメージできなかったのです。 今回、授業時数予測シートを作ってみ…

3観点自動成績処理システム

令和2年度から指導要録の評価観点が3つに減りました。 それに合わせて、これまでの成績処理システムを作り替えて、 自動処理できるようにしました。 【目次】 ①「■★スタートページ■全一覧表」を開く。 ②シートタブ「名簿設定」をクリックして初期情報を設…

PDFで図表をくっきり綺麗に切り抜くには

参考にしたい指導案とかPDF形式の時がまあまああります。 全部じゃなくて、資料部分だけほしい時に、領域選択してコピペしますよね。 でも、ものによったら画素が粗い時があります。 貼り付けの形式選択でメタファイル、BITMAP選択しても変わりませ…

ファイルサイズが異様に大きい時のダイエット方法

データが少ししかないのに、ファイルサイズが異様に大きいときは、 数式やマクロを組むときに、エクセルの最終行まで対象にしてしまった名残がある可能性があります。 そんなときは、 ①不必要な行のスタートを全選択します。 ②Ctrlキー+Shiftキー+↓矢印キー…

リンクを崩さずにファイルを大量生産する方法

さて、今回はこんな時に使える小技です。 【状況】 エクセルで通信簿ファイルを作りました。Aは学習の記録、Bは行動の記録のページです。AとBは互いにリンクしています。 このABのセットを全校クラス分作りたいのです。例えば、1-1Aと1-1B、1-2Aと…

○で囲みたいときは「ドーナツ」が便利ですね

歳とったのかなあ。早起きになりました。 さて、エクセルで操作説明書みたいな文書を作成するときに、赤丸とかで、大事ですよってところを囲みたいときがありますよね。 私、ずっと図形の○(円/楕円)を使っていましたが、これって、塗りつぶしを解除して、…

画面コピーは、挿入→スクリーンショットが便利ですね

PCを創成期から使われている方は、画面コピーをする時に、 PrtSc(プリントスクリーン)キーを使われると思います。 でもこれ使うと、要らないところまで入るので、サイズをドラッグで小さくして全体が見えるようにして、トリミングして・・・ と結構…

INDIRECT関数②(応用、自由自在)

だいぶ風が出てきました。台風来てるんだなあ。 さて、INDIRECT関数は、表示させたいセルの座標を目に見える形で指定できます。 サンプルファイルです。(セルにエラーが表示される場合はダウンロードすれば直ります。あっ大丈夫そうです。) 上のサンプルの…

縦の名簿を横にする時はINDIRECT関数が便利

深夜ですが、眠れません((^-^;) 調子に乗ってもひとつ書きましょう。 私が数式でこれはほんまに役に立つと思ったのは、 INDIRECT関数です。 これは、縦のものを横に変換できます。 ちょっとだけ話を挟みますが、この機能で有名なのは、 TRANSPOSE関数です…

連番を振るときはSUBTOTAL

はじめまして。オリオンと申します。 学校現場で使えるエクセルファイルや小技を紹介していきたいと思います。 私自身のこれまでの業務実績をここで整理したいとも考えています。どうぞよろしくお願いします。 まず、学校現場でエクセルを使う場合、書籍やネ…